Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Golf & Business Club Henri-Chapelle B.V., gevestigd aan rue du Vivier 3, 4841 Henri-Chapelle, ondernemingsnummer 0429 045 549, hierna “HC” genoemd.
Verwerking van persoonsgegevens door HC
De bescherming van persoonsgegevens is zeer belangrijk voor HC. HC respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens altijd vertrouwelijk worden behandeld, in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming. HC streeft ernaar de privacy van haar leden, bezoekers en personeel zo goed mogelijk te waarborgen.
Doeleinden van de verwerking
HC verwerkt uw persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden :
- Het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en);
- Het voeren van administratie en andere interne beheersactiviteiten;
- Het berekenen, vaststellen en innen van verschuldigde bedragen, inclusief het uit handen geven van vorderingen aan derden;
- Het contact met u opnemen en beantwoorden van uw vragen;
- Het informeren over nieuwe producten en/of diensten van HC;
- Het verwerken van uw informatieaanvraag;
- Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken en marketingactiviteiten;
- Het verbeteren van de website en dienstverlening van HC;
- Het verzenden van digitale nieuwsbrieven en afspraakherinneringen;
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en bewaarplichten;
- Het communiceren met golfclubs.
Rechtsgronden voor de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op :
- Uw toestemming (artikel 6, lid 1, a AVG);
- De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (artikel 6, lid 1, b AVG);
- Wettelijke verplichtingen (artikel 6, lid 1, c AVG);
- De bescherming van vitale belangen (artikel 6, lid 1, d AVG);
- Een taak van algemeen belang of openbaar gezag (artikel 6, lid 1, e AVG);
- Gerechtvaardigde belangen van HC of een derde (artikel 6, lid 1, f AVG).
HC verzamelt verschillende gegevens van golfers zolang zij lid zijn :
- Naam
- Adres
- Geslacht
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Type abonnement
- Financiële gegevens (facturatie, debiteuren, betaalhistoriek)
- GDPR-gegevens
- Handicap (speelniveau)
Verplichte communicatie
Wanneer wij persoonsgegevens opvragen, geven wij per situatie aan of dit verplicht is en wat de mogelijke gevolgen zijn indien deze niet worden verstrekt. HC verwerkt nooit meer gegevens dan noodzakelijk voor de beschreven doeleinden.
Doorgifte naar het buitenland
Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Ze worden niet buiten de EER verwerkt.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
HC maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Bewaartermijn
HC bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
Beveiliging van uw gegevens
HC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere versleuteling, beveiligde communicatie en vertrouwelijke verwerking. Personen die toegang hebben tot uw gegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht. HC verwacht dezelfde maatregelen van haar verwerkers en legt dit contractueel vast.
Uw rechten
U beschikt over verschillende rechten:
Recht op inzage :
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Recht op correctie en verwijdering :
U kan onjuiste gegevens laten corrigeren of verwijderen indien de verwerking niet (meer) gerechtvaardigd is.
Recht van bezwaar :
U kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Bij bezwaar tegen marketing worden uw gegevens niet langer voor dit doel gebruikt.
Intrekking van toestemming :
U kan uw toestemming op elk moment intrekken. De verwerking wordt dan stopgezet.
Uitoefening van uw rechten :
De uitoefening van uw rechten is in principe gratis, behalve bij misbruik. U kan contact opnemen via onderstaande gegevens.
Identificatie :
Bij verzoeken kunnen wij u vragen uw identiteit te bewijzen om misbruik te voorkomen.
Vragen
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website van HC. Indien nieuwe doeleinden worden toegevoegd, wordt u vooraf geïnformeerd en krijgt u de mogelijkheid om bezwaar te maken.
Toezichthoudende autoriteit
U kan een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of ons privacybeleid, of als u een van uw wettelijke rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.