Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft Golf & Business Club Henri-Chapelle B.V., mit Sitz Rue du Vivier 3, 4841 Henri-Chapelle, Unternehmensnummer 0429 045 549, nachfolgend HC genannt.
Verarbeitung personenbezogener Daten durch HC
Der Schutz personenbezogener Daten ist für HC von großer Bedeutung. HC respektiert Ihre Privatsphäre und stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. HC bemüht sich, die Privatsphäre seiner Mitglieder, Besucher und Mitarbeiter bestmöglich zu schützen.
Zwecke der Verarbeitung
HC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge;
- Verwaltung sowie Durchführung interner Geschäftsprozesse;
- Berechnung, Festlegung und Einziehung geschuldeter Beträge, einschließlich Forderungseinzug durch Dritte;
- Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfragen;
- Information über neue Produkte und/oder Dienstleistungen von HC;
- Bearbeitung Ihrer Informationsanfragen;
- Durchführung von Zufriedenheitsumfragen und Marketingaktivitäten;
- Verbesserung der Website und Dienstleistungen von HC;
- Versand von Newslettern und Termin-Erinnerungen;
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie Aufbewahrungs- und Verwaltungspflichten;
- Kommunikation mit Golfclubs.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlagen für die oben genannten Verarbeitungszwecke sind:
- Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)
- Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und/oder die Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
- Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO)
- Der Schutz lebenswichtiger Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO)
- Die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO)
- Die Wahrung berechtigter Interessen von HC oder Dritten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
HC erhebt verschiedene Daten über Golfer während ihrer Mitgliedschaft. Folgende Daten werden gespeichert:
- Name
- Adresse
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Abonnementtyp
- Finanzdaten (Rechnungsstellung, Schuldnerdaten, Zahlungshistorie)
- DSGVO-Daten
- Handicap (Spielniveau)
Verpflichtende Angabe von Daten
Wenn wir personenbezogene Daten anfordern, geben wir je nach Situation an, ob die Bereitstellung erforderlich oder verpflichtend ist und welche möglichen Folgen es hat, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden. Grundsätzlich verarbeitet HC nicht mehr personenbezogene Daten als für die oben beschriebenen Zwecke notwendig.
Übermittlung ins Ausland
Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgt nicht.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
HC nutzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
Speicherdauer
HC speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die genannten Zwecke erforderlich, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten schreiben eine längere Speicherung vor.
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
HC trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Datenverschlüsselung, gesicherte Kommunikation und vertrauliche Verarbeitung. Personen, die im Auftrag von HC Zugriff auf Ihre Daten haben, unterliegen der Vertraulichkeitspflicht. HC verlangt vergleichbare Maßnahmen auch von Auftragsverarbeitern und regelt dies vertraglich.
Ihre Rechte
Sie verfügen über verschiedene gesetzliche Rechte:
Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von HC verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung und Löschung:
Sie haben das Recht, Daten berichtigen oder löschen zu lassen, wenn diese nicht (mehr) korrekt sind oder die Verarbeitung nicht (mehr) gerechtfertigt ist.
Widerspruchsrecht:
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für Marketingzwecke widersprechen, wird dies stets respektiert.
Widerruf der Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung wird dann umgehend eingestellt.
Ausübung Ihrer Rechte:
Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos, außer bei missbräuchlicher Nutzung. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Kontaktdaten.
Identifizierung:
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir einen Identitätsnachweis verlangen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht an Unbefugte weitergegeben oder unrechtmäßig geändert werden.
Fragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Änderungen werden auf der Website von HC veröffentlicht. Falls neue Verarbeitungszwecke hinzukommen, werden wir Sie vorab informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, der Verarbeitung zu widersprechen.
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Kontaktdaten
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: